Você sabe dizer “não”?
Você está concentrado(a) no seu trabalho, quando alguém chega à sua mesa...
Peço desculpas por não poder parar o que estou fazendo e perder o fio da meada.
Peço alguns minutos e digo que já vou até a mesa dela.
Paro o que estou fazendo e pergunto do que ela precisa.
Supondo que você não parou para ajudá-la e a pessoa voltou até você e insiste que aquilo é importante...
Mantenho minhas desculpas e peço que a pessoa me envie um e-mail para que eu a ajude mais tarde.
Entendo que, se ela insiste, é porque só eu posso resolver e, por isso, vou ajudá-la.
Indico outra pessoa que pode ajudá-la no meu lugar.
Surge uma demanda que não estava prevista e que exige foco...
Tento ser multitarefa e entregar as duas ao mesmo tempo.
Termino o que estou fazendo e, então, pego a nova.
Deixo um pouco de lado a tarefa em que estou e volto a ela mais tarde.
Se o prazo de uma tarefa está próximo e você ainda não trabalhou nela...
Começo imediatamente a trabalhar nela.
Começo imediatamente a trabalhar nela apenas se for uma tarefa estratégica.
Peço que alguém me ajude com ela.
Mais uma vez você foi convidado(a) para uma reunião que não estava agendada, e cuja pauta você desconhece...
Não posso deixar de comparecer, mas deixo visível pela minha expressão facial a minha insatisfação.
Vou, mas digo que não é saudável para a produtividade da empresa que isso continue acontecendo.
Entendo que imprevistos acontecem e que reuniões nem sempre atrapalham, mas norteiam o trabalho.
Você está no meio de um raciocínio quando o telefone da sua mesa toca...
Peço para alguém atender e anotar o número para que eu retorne quando for checar meus e-mails.
Atendo e digo que retornarei a ligação assim que terminar o que estou fazendo.
Atendo, converso, e depois volto para a tarefa em que eu estava.
Sobre o hábito de adiar as coisas até o último momento...
Adio apenas o que sei que consigo fazer depois, mesmo sob pressão.
Não adio praticamente nada que eu possa fazer em 5 minutos.
Percebo que a maior parte do meu trabalho eu pretendia ter feito dias antes.
Quando tenho uma tarefa difícil para fazer...
Começo por outras tarefas mais fáceis, e menos estratégicas, para aquecer.
Começo justamente por ela, para me sentir realizado(a) e tornar o restante mais simples.
Espero a inspiração vir e, enquanto não vem, ouço música, assisto a algo ou bato um papo com meus(minhas) colegas.
Você estava ouvindo música e lendo ao mesmo tempo, mas percebeu que não entendeu direito o que leu. Então...
Aprendo a nunca mais ouvir música e ler ao mesmo tempo.
Pauso a música para reler com mais atenção.
Sei que posso continuar ouvindo a música e ler novamente até entender.
O pessoal está saindo para o almoço e te convidou, mas você ainda não concluiu o que precisava...
Aceito e tento terminar a tarefa durante o almoço.
Agradeço o convite, mas fico no escritório até terminar e, assim, almoçar despreocupado(a).
Termino depois do almoço, para não almoçar sozinho(a).
Como você lida com seus e-mails ao longo do dia?
Vejo meus e-mails apenas quando chego ao trabalho e perto de eu ir embora.
Checo meus e-mails quando chego, no meio da manhã, depois do almoço, no meio da tarde e no fim do dia.
Confiro a cada meia hora se tenho alguma mensagem nova.
E com as notificações no seu celular?
Desligo o celular para não cair na tentação de olhar toda hora.
Costumo checar minhas notificações no intervalo entre uma tarefa e outra.
Mantenho o olho no celular o tempo todo porque confiro meus e-mails por ele.
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