Hoe communiceer je bij het organiseren van je evenement met je team?
Vooral via digitale tools. We leven in de 21ste eeuw, jongens!
Bellen, mailen, sms’en en vergaderen. Whatever it takes om iedereen bij de planning en voorbereiding te betrekken.
We houden het overzichtelijk door regelmatig samen te vergaderen. We bellen en mailen alleen voor de dringende dingen.
Wat is voor jou absoluut essentieel als je iets organiseert?
Een goede event app
Social media
Verlengdraden
“Hey ho, hey ho, je krijgt het niet cadeau”. Om de moed erin te houden tijdens de voorbereidingen, besluiten jullie om samen te zingen. Welk liedje kies je?
Een liedje kiezen? We màken onze eigen soundtrack.
We maken een medley. Iedereen kiest zijn lievelingsnummer en we mixen ze door elkaar.
Iets dat iedereen kent en de pas erin houdt. “Everywhere we gooo-o, people want to knooo-ow!”
Oei. Jullie zijn een microfoon vergeten te regelen. Hoe moet de voorzitter van jullie vereniging nu zijn speech geven? Hoe los je dit op?
We nemen de speech op voorhand op en spelen het filmpje op het evenement. All we need is een leuke achtergrond, een speechende voorzitter en een smartphone. En terwijl we toch bezig zijn, maken we er nog iets creatiefs van ook. Het wordt een onvergetelijke speech!
No worries, ik ken wel iemand die iemand kent die een microfoon heeft. Dat regelen we wel even.
We verdelen ons in groepjes en schuimen alle winkels in de buurt af op zoek naar een microfoon die we kunnen huren of kopen. We vinden er wel eentje.
Je ontdekt heel last minute een fout in het drukwerk. Op de flyer staat dat de inkomprijs 15 euro is. Dat moest 12 euro zijn. Wat nu?
Drukwerk? We werken volledig digitaal! Dat is ecologisch, maar ook verdomd handig om fouten recht te zetten als het nodig is...
Digitaal 2
Geen probleem. Iemand van het team ontwerpt snel stickers om de fout recht te zetten. Vlug afdrukken en samen een avondje stickertjes kleven op onze flyers.
Stickers
Het zal niet makkelijk zijn, maar ik zorg tegen het eind van deze week voor de juiste flyers. Ik weet wel hoe ik dat van onze drukker moet gedaan krijgen!
Het is de avond voor jullie evenement. Welke situatie is het meest waarschijnlijk?
Ik heb nog net een laatste ingeving gekregen om morgen meer-dan-wow te maken. Ik werk dit plannetje nog even uit.
Ik heb afgesproken met ons team. Nog wat babbelen over de laatste details en gezellig samen iets drinken. Goeie teamspirit = goed evenement!
Alles is geregeld. Nu volgt de stilte voor de storm... Je vindt me thuis met een lekker glas wijn in de zetel. Ik hou de telefoon in de buurt en overloop de laatste checklists.
Het is zover. D-day! Wat moet jij absoluut bij je hebben, of je wordt gek?
Mijn tablet en smartphone.
De werkschema’s, het draaiboek en de telefoonnummers van alle medewerkers.
Alles. Je weet maar nooit. Beter te veel meebrengen dan iets vergeten zijn.
Wat vind je het belangrijkste voor een team?
Dat niemand bang is om zijn mening te geven of zijn idee te opperen
Dat iedereen zich goed voelt in het team
Dat iedereen goed weet wat zijn taak is
{"name":"Welk type organisator ben jij?", "url":"https://www.quiz-maker.com/QUA8PV","txt":"Hoe communiceer je bij het organiseren van je evenement met je team?, Wat is voor jou absoluut essentieel als je iets organiseert?, “Hey ho, hey ho, je krijgt het niet cadeau”. Om de moed erin te houden tijdens de voorbereidingen, besluiten jullie om samen te zingen. Welk liedje kies je?","img":"https://www.quiz-maker.com/3012/images/ogquiz.png"}
Powered by: Quiz Maker